Ultima actualizare:30.09.2024 

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. 

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal. 

• CINE SUNTEM NOI ? 

BRAINOBLE APPSMART TECHNOLOGIES, (în continuare Societatea sau Noi) are următoarele date de înregistare: CUI: 30900144,  numărul de registru al  comerțului  J29/1752/2012.

Prin functionalitațile oferite, Appsmart Ophthalmology EMR este o soluție suficient de complexă și matură încât să gestioneze eficient activitatea unei rețele de clinici și centre chirurgicale sau al unui lant de magazine de optică. Totodată, vă punem la dispozitie o versiune simplificată, care să acopere cu succces nevoile unui cabinet de oftalmologie sau al unui magazin de optică medicală!

Sistemul nostru informatic asigură digitalizarea întregului flux operațional: programări și recepție, dosarul medical (fișe consultatii, protocoale operatorii, prescripții ochelari, rețete medicamente și multe alte formulare), integrare echipamente medicale specifice de oftalmologie, gestiune stocuri magazin optică si/sau sala de operații, precum și un modul de marketing (transmitere SMS, programări online).

Atât componenta medicala cât și cea de gestiune optică permit operarea multi-locație, multi-gestiune și multi-companie.

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului administrativ: Calea Florească, nr. 169, Corp X, Camera 19C, et.2

Adrese de E-mail: dpo@appsmart.ro  office@appsmart.ro            

Nr. de telefon: 0726778772, 0 743 508 368

• CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL? 

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (candidați care aplică pentru posturile disponibile, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor/furnizori de servicii), precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta. 

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

• CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA? 

În scopul completării și transmiterii Formularului de Contact (secțiunea ”Contact”) de pe website-ul societății https://software-oftalmologie.ro prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. telefon, și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la rubrica ”Mesaj”.

Se bifează căsuțele cu mesajul:” Nu sunt robot”și Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” după care se apasă butonul ”Trimite”.

Se pot contacta reprezentanții societății și în mod direct -prin telefon mobil și prin E-mail, accesând numărul  de telefon și adresele de E-mail indicate pe pagina principală cât și la secțiunea ”Contact” de pe website-ul societății https://software-oftalmologie.ro   

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii, etc. – prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de E-mail, nr. de telefon. 

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookie-uri. 

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm numele și prenumele și adresa de E-mail, iar după încărcarea acestor date, se apasă butonul ”Subscribe”. 

• CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale, dar și prin prisma celorlalte dispoziții legale aplicabile (ex.: legislația muncii, legislația fiscală, arhivare, etc.);
• încheierii și executării diferitelor contracte (atât la cererea Dvs. cât și pentru a executa un contract încheiat cu Dvs. prin care ne obligăm să vă prestăm serviicile noastre); 
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în scopuri de Marketing/ transmitere de Newsletter, în contextul angajării de personal specializat, etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de societate (ex.: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, comunicare către autorități publice, etc.).

• PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex.: în materie de arhivare, de contabilitate etc.)

• CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing online și comunicare de marketing.
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

• CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. 

Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal. 

• CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces; 
• Dreptul de rectificare; 
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Persoanele fizice își vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul social al Societății (Calea Florească, nr. 169, Corp X, Camera 19C, et.2), fie electronic la adresa de E-mail a Responsabilului cu protecția datelor: dpo@appsmart.ro sau la numărul de telefon: 0745.508.673, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.